随着成都的快速发展，在珠三角地区、粤港澳商务圈的商务活动租车的需求也越来越大，大型会议、赛事活动、演唱会、发布会、企业商务接待等都需要用到商务租车，那么在商务活动需要租车有哪些注意事项呢？
广飞商务为您分析在商务活动租车的注意事项：

    1、提前准备、提前预定

    根据议程时间合理安排时间，提前联系租车公司，商务租车不仅对车的要求高，对于租车公司服务人员的要求相对也高，所以提前准备。

    2、选择正规的、车辆品牌和规格数量丰富的租车公司，商务公司更具有这方面的商务活动经验

     正规的商务租车公司必定是资质手续齐全。然后了解租车公司所能提供的车型与数量，是否能满足需求，了解相应车型的报价、收费方式、押金、租车手续等问题。

    3、选择有商务租车、活动会议租车服务经验的租车公司

     商务活动租车涉及到的细节问题比较多，一个有商务租车、活动会议租车服务经验的租车公司能帮忙解决许多问题，沟通起来也方便，你说的点租车公司一下就能领悟到，你没想到的地方有经验的租车公司会帮你想到，合作起来更加轻松。广飞商务具有丰富的商务会议展会展览等等活动租车包车用车的服务经验，服务周到便捷，考虑周全，安全可靠。

    4、加强沟通，告知需求与要求

    与租车公司负责人员沟通商务租车的行程、注意事项、具体时间等细节问题，把自己的需求和要求告知对方，让租车公司积极配合，把重点需要注意的地方，写成文档，打印出来，发给相关工作人员，如有需要可以，在固定时间节点组织开会，把细节问题落实到人。

   5、应急事件处理、临时增调车辆问题

    商务租车时要考虑临时发生的应急事件、临时增掉车辆问题，这就需要租车公司有相当丰富的商务租车、大型活动会议租车经验，对于商务租车过程中可能出现的问题要有一定的把控能力。要求租车公司做好车辆组织、车辆管理、车辆调度及司机人员管理和服务，租车公司应该主动配合，保障商务会议人员安全准时的出行。

   6、签订租车合同

    商务租车合同除了基本的租车信息外，还应该把租车公司答应的事项都写进入租车合同补充协议里面，包括租车公司司机人员着装、礼仪、服务问题、租车公司保障商务租车车辆安全、车辆管理调度、租车公司积极配合问题、如果是因为租车公司车辆问题对商务会议活动造成损失的，根据实际情况，租车公司需要负有相应责任都写进合同里面，进一步保障自己的权益。